به گزارش به اداره کل روابط عمومی پست بانک ایران، هدف از تدوین این دستورالعمل تهیه، تدوین شرایط و ضوابط مربوط به تهیه ساختمان یا فضای مناسب در مکان‌های مطلوب، ساماندهی و بهبود عملیات بانکی در مدیریت های شعب استان‌ها و مناطق تهران و استاندارد سازی تابلوهای سر در و دکوراسیون فضای داخلی شعب براساس رنگ، گرافیک و چیدمان تعیین شده مطابق فضای آنهاست.

ضرورت پیش بینی فضای مناسب بایگانی که متاثر از تعداد باجه‌های تابعه، متناسب سازی فضای شعب برای ارائه خدمات به افراد کم توان جانبازان و معلولین با توجه به رعایت نظام نامه آراستگی شعب در این دستورالعمل لحاظ شده است.

همچنین مسئولیت اجرای این دستورالعمل بر عهده مدیریت های اموراستان‌ها و بازاریابی، امور شعب تهران استان‌های تهران، البرز، قم و سمنان و مدیریت های شعب استان، مناطق و مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این دستورالعمل بر عهده مدیریت امور نظارت، حقوقی و مدیریت امور حراست است.

بر اساس این دستورالعمل، مکان پیشنهادی دارای کاربری تجاری و از موقعیت اقتصادی مناسبی برخوردار باشد، حتی المقدور در خیابان دو طرفه اصلی، پرتردد و در طبقه همکف قرار داشته و محل شعبه از ناحیه طبقات فوقانی، مجاور، زیرزمین و محیط پیرامون براساس شرایط اعلامی از سوی پلیس پیشگیری و به استناد تاییدیه حراست استان یا مناطق تهران دارای امنیت کافی باشد.

بر اساس این گزارش، این دستورالعمل در شش فصل و ۷۱ صفحه با همکاری مدیریت امور استانها و بازاریابی، مدیریت امور شعب استانهای تهران،البرز، قم و سمنان و معاونت سازمان و برنامه ریزی، ادارات کل روابط عمومی و سازمان و روشها، امور اجرایی شعب و باجه‌ها و پشتیبانی و املاک تهیه و تدوین شده است.